Politique de cookies | HR Flow

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est :

La présente Cookie Policy concerne le site :

https://www.hrflow.it

2. Que sont les cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites peuvent enregistrer sur l'appareil de l'utilisateur pendant la navigation.

Les cookies peuvent être utilisés pour :

• garantir le fonctionnement du site ;
• mémoriser des préférences et des choix ;
• protéger le site contre des usages abusifs ;
• distinguer les sessions et les navigateurs ;
• recueillir des statistiques ;
• analyser l'utilisation des pages.

Des technologies analogues, comme le local storage, les pixels, les SDK ou des identifiants en ligne, peuvent remplir des fonctions similaires.

3. Catégories utilisées par le site

Le site HR Flow utilise :

• des cookies techniques et nécessaires ;
• des cookies pour la gestion des préférences ;
• des cookies d'analyse et de statistique, installés exclusivement après le consentement.

Le site n'utilise pas :

• des cookies publicitaires ;
• des cookies de remarketing ;
• des cookies pour la publicité personnalisée ;
• des systèmes de profilage commercial ;
• Google Signals ;
• des fonctionnalités publicitaires de Google Analytics.

Les cookies non techniques ne peuvent être utilisés qu'après que l'utilisateur a exprimé un consentement libre, informé, spécifique et démontrable. Le refus doit être aussi simple que l'acceptation.

4. Cookies techniques et nécessaires

Les cookies techniques sont utilisés exclusivement pour permettre :

• le fonctionnement du site ;
• la sécurité ;
• la gestion de la session technique, lorsque cela est nécessaire ;
• la protection contre les requêtes abusives ;
• la mémorisation des préférences exprimées dans le bandeau ;
• la correcte application du consentement ou du refus.

Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins publicitaires ou de profilage.

Leur utilisation ne nécessite pas de consentement préalable, mais elle doit être décrite dans l'information.

Cookie technique pour les préférences

La préférence pourra être demandée à nouveau :

• après au moins six mois ;
• lorsque les outils, fournisseurs ou finalités changent de manière significative ;
• lorsqu'il n'est pas possible de récupérer le choix précédent ;
• lorsque l'utilisateur supprime les cookies ou les données du navigateur.

Les lignes directrices du Garante prévoient qu'en l'absence de changements significatifs, le bandeau n'est pas reproposé avant un délai d'au moins six mois à compter du choix précédent.

5. Google Analytics 4

Le site utilise Google Analytics 4, service fourni par :

Google Analytics est utilisé pour :

• mesurer le trafic ;
• compter les visites et les sessions ;
• connaître les pages les plus consultées ;
• comprendre, sous forme statistique, les modalités de navigation ;
• identifier des erreurs et des problèmes d'utilisabilité ;
• améliorer les contenus et les performances ;
• produire des rapports agrégés.

L'implémentation standard de Google Analytics peut collecter des données relatives aux utilisateurs, aux sessions, à la localisation géographique approximative, au navigateur et à l'appareil.

6. Activation subordonnée au consentement

Google Analytics est bloqué par défaut.

Avant le consentement :

• le tag Google Analytics n'est pas chargé ;
• aucun cookie Analytics n'est installé ;
• aucun événement Analytics n'est envoyé à Google ;
• l'état relatif à Analytics reste refusé ;
• seuls les outils techniques nécessaires restent actifs.

Google Analytics est activé uniquement après que l'utilisateur a accepté la catégorie :

« Analyse et statistiques »

Le site utilise une configuration équivalente au mode de consentement de base, dans laquelle le tag Analytics n'est pas chargé avant l'acceptation.

Le refus de Google Analytics :

• n'empêche pas la navigation ;
• ne limite pas le formulaire de demande de démo ;
• n'empêche pas l'accès aux fonctions essentielles ;
• n'entraîne aucune conséquence négative pour l'utilisateur.

7. Cookies Google Analytics

Les tags GA4 utilisent des cookies propriétaires pour distinguer les utilisateurs et les sessions. Google indique, comme configuration par défaut, les cookies _ga et _ga**, tous deux avec une durée maximale de deux ans, sans préjudice des limitations inférieures que les navigateurs peuvent appliquer.

Liste prévue

La valeur exacte du deuxième cookie dépend de l'identifiant de la propriété Google Analytics configurée.

La durée effective peut être inférieure en fonction :

• des paramètres du navigateur ;
• de la suppression manuelle ;
• de la révocation du consentement ;
• des configurations appliquées par IGESA ;
• des limitations introduites par l'appareil ou le navigateur.

8. Configuration adoptée

Google Analytics est configuré avec les limitations suivantes :

• activation uniquement après consentement ;
• Google Signals désactivé ;
• personnalisation publicitaire désactivée ;
• remarketing désactivé ;
• aucune utilisation intentionnelle de User-ID ;
• aucun envoi intentionnel de nom, d'email ou d'identifiants directs ;
• aucune collecte intentionnelle de données démographiques ou d'intérêts ;
• aucun lien publicitaire avec Google Ads, sauf mise à jour future de la policy et nouveau consentement ;
• conservation des données utilisateur et événement fixée à 14 mois ;
• utilisation exclusivement statistique et d'amélioration du site.

Google Analytics mémorise normalement le Client-ID dans le cookie _ga ; lorsque l'espace de stockage pour Analytics est désactivé via la gestion du consentement, le Client-ID n'est pas mémorisé.

9. Données traitées via Google Analytics

Après consentement, Google Analytics peut traiter :

• les pages visitées ;
• les URL ;
• les événements et interactions ;
• la date et l'heure de la visite ;
• la durée indicative de la session ;
• la provenance de la visite ;
• le type de navigateur ;
• l'appareil ;
• le système d'exploitation ;
• la langue ;
• la résolution de l'écran ;
• la position géographique approximative ;
• des identifiants en ligne ;
• l'adresse IP utilisée techniquement pour la communication et la localisation approximative.

Le site ne configure pas intentionnellement d'événements contenant :

• nom ;
• prénom ;
• email ;
• numéro de téléphone ;
• contenu du formulaire de démo ;
• données des salariés ;
• documents ;
• identifiants ;
• catégories particulières de données.

10. Base juridique

Cookies techniques

La base juridique est :

• nécessité technique de fournir le site ;
• intérêt légitime à la sécurité et au bon fonctionnement ;
• respect des obligations relatives à la gestion des préférences.

Google Analytics

La base juridique est :

• consentement de l'utilisateur.

Le consentement peut être révoqué à tout moment sans affecter la licéité du traitement effectué avant la révocation.

11. Bandeau cookies

Lors du premier accès, un bandeau est affiché permettant de :

• accepter tous les outils ;
• refuser les outils non nécessaires ;
• personnaliser les préférences ;
• consulter la présente Cookie Policy ;
• poursuivre en utilisant exclusivement des cookies techniques.

Les boutons d'acceptation et de refus doivent être :

• clairement visibles ;
• compréhensibles ;
• accessibles au clavier ;
• présentés sans orienter l'utilisateur vers un choix spécifique ;
• équivalents en facilité d'utilisation.

La simple poursuite de la navigation, le défilement ou la fermeture du bandeau ne constituent pas un consentement.

12. Gestion et révocation des préférences

L'utilisateur peut modifier à tout moment son choix via le lien :

« Gérer les préférences cookies »

présent dans le footer.

Le panneau permet de :

• vérifier l'état actuel ;
• accepter Google Analytics ;
• révoquer le consentement ;
• maintenir uniquement les cookies techniques ;
• consulter les informations sur les fournisseurs.

À la suite de la révocation :

• le tag Analytics n'est plus activé ;
• aucune nouvelle donnée Analytics n'est collectée ;
• les cookies Analytics présents sont supprimés, lorsque cela est techniquement possible ;
• les données déjà collectées restent traitées selon les durées de conservation applicables.

13. Paramètres du navigateur

L'utilisateur peut également gérer ou supprimer les cookies via les paramètres de son navigateur.

La désactivation générale des cookies peut compromettre certaines fonctionnalités techniques du site.

La suppression des cookies peut entraîner :

• la perte des préférences ;
• la réapparition du bandeau ;
• la suppression des identifiants Analytics ;
• la nécessité d'exprimer à nouveau le choix.

Les instructions dépendent du navigateur utilisé.

14. Durée des données et des préférences

Préférence cookies

Le choix de l'utilisateur est mémorisé pendant 6 mois.

Cookies Google Analytics

_ga

jusqu'à 2 ans ;

_ga**

jusqu'à 2 ans.

Données utilisateur et événement Analytics

La conservation dans la propriété Google Analytics est fixée à 14 mois.

Rapports agrégés

Les rapports agrégés peuvent rester disponibles selon les caractéristiques techniques de Google Analytics, même après l'expiration des données utilisateur et événement.

15. Destinataires

Les données collectées via les cookies et les outils d'analyse peuvent être traitées par :

• du personnel autorisé d'IGESA ;
• des fournisseurs techniques chargés de la gestion du site ;
• le fournisseur du système de gestion du consentement ;
• Google Ireland Limited ;
• des sociétés et fournisseurs du groupe Google impliqués dans la fourniture de Google Analytics ;
• les autorités compétentes dans les cas prévus par la loi.

Système de gestion du consentement

Fournisseur :

IGESA S.r.l.

Le système de gestion du consentement est implémenté directement dans le frontend du site et utilise le cookie technique hrflow_cookie_preferences.

16. Transferts internationaux

L'utilisation de Google Analytics peut comporter des accès ou des traitements par des sociétés ou des fournisseurs situés hors de l'Espace économique européen.

Les transferts sont encadrés par les instruments prévus par la réglementation applicable, selon les conditions et garanties adoptées par Google.

L'utilisateur peut éviter le traitement Analytics en refusant ou en révoquant son consentement.

17. Aucune profilage publicitaire

Google Analytics est utilisé exclusivement pour des analyses statistiques et l'amélioration du site.

Le site n'utilise pas les données Analytics pour :

• publicité personnalisée ;
• remarketing ;
• profilage commercial ;
• évaluation des salariés ;
• sélection du personnel ;
• décisions automatisées ;
• création de segments publicitaires ;
• partage intentionnel avec Google Ads.

Toute introduction future de telles finalités nécessitera :

• une mise à jour des informations ;
• une modification du bandeau ;
• une indication spécifique des fournisseurs ;
• la collecte d'un consentement distinct, lorsque cela est prévu.

18. Droits de la personne concernée

L'utilisateur peut exercer, lorsque cela s'applique :

• accès ;
• rectification ;
• effacement ;
• limitation ;
• opposition ;
• portabilité ;
• révocation du consentement ;
• réclamation auprès de l'Autorité de contrôle.

Les demandes peuvent être envoyées à :

privacy@igesa.it

ou par PEC :

igesa@pec-legal.it

19. Mises à jour de la Cookie Policy

IGESA peut mettre à jour cette Cookie Policy en cas de :

• modification des cookies ;
• introduction de nouveaux outils ;
• modification du système de gestion du consentement ;
• modification de Google Analytics ;
• variation des finalités ;
• connexion avec d'autres services Google ;
• modification des durées de conservation ;
• mises à jour réglementaires.

Lorsque la modification affecte le consentement, l'utilisateur pourra être invité à exprimer à nouveau ses préférences.

20. Contacts

Dernière mise à jour : 1er ao?t 2026